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1、什么是文件柜?
文件柜是我們日常存放文件和個(gè)人物品的柜子。一般在辦公室用的比較頻繁,其次是家里的書(shū)房。
2、文件柜類(lèi)別
(1)按功能分類(lèi)
資料柜:主要存放日常文件,如各種合同、賬單等。
圖紙柜:有些辦公室會(huì )有專(zhuān)門(mén)存放各種圖紙的柜子,通常是在機械廠(chǎng)設置的。
員工柜:在辦公室工作的每個(gè)人都知道,每個(gè)員工都有自己的柜子,用來(lái)存放一些個(gè)人物品。一般工業(yè)企業(yè)都會(huì )安排大量?jì)ξ锕窆﹩T工使用。
(2)按材料分類(lèi)
塑料文件柜:采用模壓成型,所以尺寸相對單一,無(wú)法滿(mǎn)足多樣化的選擇。具有隔熱、輕便和耐沖擊性能,適合存放輕質(zhì)物品。
鋼制文件柜:市場(chǎng)上應用比較廣泛,大部分公司都會(huì )購買(mǎi)這種文件柜。表面可以涂漆,以保持其外觀(guān)的顏色??瓷先タ钍叫?、能承受很大壓力、防火、使用壽命長(cháng)、綠色環(huán)保、便于長(cháng)途運輸,適合長(cháng)期保存文件。
木質(zhì)文件柜:有人造板和實(shí)木板兩種。在普通辦公室看到的大多數是人造板的,看起來(lái)很上檔次。摸上去手感好,顏色花式多,缺點(diǎn)是不環(huán)保,大部分都是表面經(jīng)過(guò)噴漆處理。
3、文件柜的選購
(1)外觀(guān)
文件柜對外觀(guān)有非常嚴格的要求。棱角標準化,形成90度直角。購買(mǎi)時(shí),用手觸摸面板,看看是否感覺(jué)光滑。因為在辦公區域經(jīng)??梢越佑|到櫥柜,所以在辦公處的角落上不應該有鋒利的邊緣。
(2)材料
了解文件柜的材料很重要。好的文件柜一般用可塑性好的冷軋板;如果是很差的文件柜,一般都是用熱軋板,也就是鐵皮材質(zhì)。
大部分文件柜都是存儲資料的,所以對其材質(zhì)的質(zhì)量要求較高,厚度約在0.6 mm左右,如果小于0.6 mm,軋板很容易隨著(zhù)時(shí)間的推移而變形。
(3)工藝
在市場(chǎng)上,對于技術(shù)成熟的企業(yè)來(lái)說(shuō),文件柜大多采用靜電粉末噴涂技術(shù),進(jìn)行技術(shù)防銹處理,延長(cháng)文件柜使用壽命。
(4)附件
文件柜的配件通常包括鎖、軌道和滑輪等。這些配件的柔韌性和耐磨性是購買(mǎi)文件柜的重要原因之一,都是不容忽視的細節。
4、文件柜的保養
對于經(jīng)常在辦公室使用的鋼制文件柜,維護的關(guān)鍵是保持清潔,防止尖銳的劃痕。
放置鋼制文件柜時(shí),為了防止油漆氧化,應避免陽(yáng)光直射,主要是防止鋼制文件柜結構損壞,避免超負荷使用。
如果需要移動(dòng)文件柜,盡量不要拖動(dòng),以免損壞漆面。
鋼制文件柜接觸到濕氣生銹時(shí),可以用抹布和除銹劑擦拭,防止整個(gè)銹斑擴大。
鋼制文件柜內生銹的鍍鉻層脫落時(shí),可用刷子或蘸有除銹劑的棉絲擦拭,直至鐵銹消失。不能用紗布打磨,會(huì )損壞鋼制文件柜的鐵皮和鍍鉻層。當鋼制文件柜長(cháng)時(shí)間不用時(shí),可以在表面均勻的涂抹防銹劑。